{"id":14078,"date":"2020-01-22T17:50:22","date_gmt":"2020-01-22T16:50:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/?p=14078"},"modified":"2024-11-12T09:42:37","modified_gmt":"2024-11-12T08:42:37","slug":"cessazione-del-rapporto-di-lavoro-laccount-di-posta-elettronica-dellex-dipendente-deve-essere-disattivato","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/cessazione-del-rapporto-di-lavoro-laccount-di-posta-elettronica-dellex-dipendente-deve-essere-disattivato\/","title":{"rendered":"CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: L\u2019ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA DELL\u2019EX DIPENDENTE DEVE ESSERE DISATTIVATO"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Il<\/strong> <strong>Garante per la protezione dei dati personali<\/strong> torna ad occuparsi delle <strong>mail aziendali<\/strong>, dichiarando illecita la condotta del datore di lavoro che, dopo la cessazione del rapporto, non disattiva l\u2019account di posta aziendale assegnato all\u2019ex dipendente e accede alla casella di posta dello stesso (<a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9215890\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Provvedimento n. 216 del 04\/12\/2019<\/a>).<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Il dipendente conserva, quindi, il diritto alla tutela della riservatezza anche una volta divenuto \u2018ex\u2019?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>S\u00ec<\/strong>, perch\u00e9 le mail consentono di conoscere <strong>informazioni personali<\/strong> del soggetto, anche soltanto attraverso la consultazione dei c.d. <strong>dati esterni delle comunicazioni<\/strong> (data, ora, oggetto, nominativi di mittenti e destinatari).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dunque, <strong>prima regola<\/strong> per il datore di lavoro dopo la cessazione del rapporto <strong>\u00e8 rimuovere l\u2019account di posta elettronica aziendale<\/strong>, che sia riconducibile a persona identificata o identificabile, in un lasso temporale ragionevole rispetto ai tempi tecnici necessari, con conseguente inoltro automatico da parte del provider del messaggio di mancato recapito delle comunicazioni in arrivo.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>\u00c8\u00a0lecita la prassi di reindirizzare automaticamente verso altro account aziendale <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>i messaggi in arrivo <\/strong><strong>sull\u2019account disattivato? <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Il Garante dice di no.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Il datore di lavoro<\/strong>, oltre ad informare i terzi della disattivazione della casella, <strong>pu\u00f2 soltanto fornire indirizzi alternativi<\/strong> a cui reinoltrare le comunicazioni.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Facciamo un passo in pi\u00f9: il datore di lavoro potrebbe avere bisogno di avere la disponibilit\u00e0 di mail inviate o ricevute dall\u2019ex dipendente durante il rapporto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Occorre ribadire che<strong> l\u2019accesso alla casella di posta dell\u2019ex dipendente<\/strong> non \u00e8 giustificato dalla semplice esigenza del datore di lavoro di conoscere informazioni necessarie alla gestione della propria attivit\u00e0 d\u2019impresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Per accedere alla casella il datore di lavoro deve avere adottato specifiche misure tecnologiche ed organizzative<\/strong> e delle stesse deve avere dato dettagliata informativa ai dipendenti interessati.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Si conferma<\/strong>, dunque, <strong>la indispensabilit\u00e0 dell\u2019informativa nella forma del regolamento aziendale o policy.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><strong>ATTENZIONE: \u00e8 irrilevante l\u2019esistenza di una prassi, pur se rispettata e condivisa nei fatti dai dipendenti.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Garante per la protezione dei dati personali torna ad occuparsi delle mail aziendali, dichiarando illecita la condotta del datore di lavoro che, dopo la cessazione del rapporto, non disattiva l\u2019account di posta aziendale assegnato all\u2019ex dipendente e accede alla casella di posta dello stesso (Provvedimento n. 216 del 04\/12\/2019). 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