{"id":18726,"date":"2024-02-28T12:22:35","date_gmt":"2024-02-28T11:22:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/?p=18726"},"modified":"2024-11-12T09:34:31","modified_gmt":"2024-11-12T08:34:31","slug":"agenzie-per-il-lavoro-il-garante-approva-il-codice-di-condotta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/agenzie-per-il-lavoro-il-garante-approva-il-codice-di-condotta\/","title":{"rendered":"Agenzie per il lavoro: il Garante approva il codice di condotta"},"content":{"rendered":"\n<p>Lo scorso mese di gennaio il Garante per la protezione dei dati personali ha approvato il&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/documents\/10160\/0\/Assolavoro+-+Codice+di+condotta+per+il+settore+delle+APL.pdf\/7e5a388b-b21f-261a-2e77-47aaf4182b45?version=1.0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Codice di Condotta per il settore delle Agenzie per il Lavoro<\/a>&nbsp;(\u201c<strong>Agenzie<\/strong>\u201d) promosso da Assolavoro, che si pone l\u2019obiettivo di definire una serie di \u201cbuone prassi\u201d per il corretto trattamento dei dati personali effettuato dalle stesse Agenzie nell\u2019ambito delle loro tipiche attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Nello specifico, se da un lato il Codice ribadisce l\u2019importanza di realizzare un trattamento di dati personali in linea con i principi sanciti dal Regolamento UE 2016\/679 (\u201c<strong>GDPR<\/strong>\u201d), dall\u2019altro fornisce indicazioni precise e puntuali rispetto agli adempimenti che le Agenzie devono attuare per garantire il rispetto della normativa privacy. Andiamo a vedere insieme quelle pi\u00f9 rilevanti.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>RUOLO PRIVACY DELLE AGENZIE<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nel <strong>rapporto <\/strong>con<strong> clienti <\/strong>e\/o<strong> utilizzatori<\/strong> e per lo svolgimento delle loro attivit\u00e0 tipiche (tra cui la somministrazione di lavoro e la ricerca e selezione del personale) le <strong>Agenzie<\/strong> si qualificano <strong>Titolari autonomi<\/strong> <strong>dei dati<\/strong> trattati e riferiti a candidati e\/o somministrati. Ci\u00f2, in quanto sia i clienti e\/o gli utilizzatori, che le Agenzie determinano autonomamente finalit\u00e0 e modalit\u00e0 del trattamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Tale impostazione, per\u00f2, non si applica qualora le Agenzie abbiano ricevuto <strong>l\u2019incarico in <em>outsourcing<\/em><\/strong>; in questo caso le Agenzie dovranno essere nominate <strong>Responsabili del trattamento<\/strong> ai sensi dell\u2019art. 28 del GDPR da parte di clienti e\/o utilizzatori.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER I CANDIDATI<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019informativa deve essere chiara e di semplice comprensione, oltre che facilmente reperibile e consultabile da parte dei soggetti interessati. Quali sono, per\u00f2, le informazioni che deve contenere e quando deve essere fornita?<\/p>\n\n\n\n<p>Sul primo aspetto, il Codice prevede tra i suoi allegati un modello di informativa, il cui utilizzo \u00e8 caldamente consigliato; sul secondo aspetto, invece, l\u2019informativa deve essere consegnata al momento del <strong>primo contatto utile<\/strong> con il candidato, ovvero dopo aver ricevuto il <em>curriculum<\/em> o tramite apposito <em>link<\/em> nel caso in cui la raccolta dei dati avvenga in portali web.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>RACCOLTA DI INFORMAZIONI PUBBLICHE TRAMITE&nbsp;SOCIAL NETWORK<\/strong> <strong>DI NATURA PROFESSIONALE<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>I dati personali pubblicati nei profili social \u201cprofessionali\u201d dei candidati possono essere trattati dalle Agenzie limitatamente alle <strong>informazioni connesse alla loro attitudine lavorativa<\/strong> e al solo fine di valutare gli specifici rischi legati all\u2019attivit\u00e0 che dovr\u00e0 da loro essere svolta.&nbsp;Anche in questo caso, le Agenzie dovranno rendere al candidato un\u2019apposita informativa prima dell\u2019avvio del processo di selezione.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>COMUNICAZIONE DEI DATI<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le Agenzie possono comunicare i dati personali dei:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>candidati<\/strong> ai clienti per fini legati alla selezione e all\u2019instaurazione dell\u2019eventuale contratto di lavoro, senza necessit\u00e0 di consenso. La raccolta del <strong>consenso dei candidati<\/strong> \u00e8, per\u00f2, necessaria nel caso in cui le Agenzie vogliano <strong>acquisire informazioni<\/strong> (ad esempio, referente professionali) <strong>da precedenti datori di lavoro<\/strong> per poi comunicarle ai clienti. Resta, invece, <strong>vietato<\/strong> il trattamento di tutte quelle informazioni relative a precedenti illeciti disciplinari o procedimenti giudiziari che abbiano coinvolto il candidato, fatto salvo le ipotesi espressamente previste dalla legge;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>somministrati<\/strong> agli utilizzatori per le finalit\u00e0 strettamente connesse all\u2019instaurazione, esecuzione ed estinzione dell\u2019eventuale contratto di lavoro individuale, nonch\u00e9 in esecuzione di obblighi di legge o, nei casi previsti dalla legge, di regolamento o previsti dai contratti collettivi. La <strong>diffusione<\/strong> dei loro dati \u00e8, invece, sempre vietata, ad eccezione delle informazioni indispensabili per l\u2019esecuzione della prestazione lavorativa (ad esempio, affissione in bacheca dei turni e di ordini di servizio) e a meno che i somministrati non abbiamo espresso un consenso esplicito e specifico, a seguito di ricezione di idonea informativa (ad esempio, pubblicazione dell\u2019immagine).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>CONSERVAZIONE DEI DATI<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nel rispetto del principio di limitazione della conservazione, le Agenzie potranno conservare i dati riferiti ai:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>candidati<\/strong> per un periodo massimo di <strong>48 mesi<\/strong> dall\u2019ultima attivit\u00e0 svolta per finalit\u00e0 connesse alla ricerca e selezione e ferma la possibilit\u00e0 per gli stessi candidati di richiedere la cancellazione;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>somministrati<\/strong> per un periodo di <strong>11 anni<\/strong> dalla data di cessazione del rapporto di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>DECISIONI BASATE SU UN PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c8 ammesso l\u2019utilizzo dei processi decisionali automatizzati da parte delle Agenzie, nella misura in cui questo sia necessario allo svolgimento delle attivit\u00e0 loro affidate ovvero previo consenso dell\u2019interessato e previa effettuazione di una valutazione di impatto. Le Agenzie dovranno, in aggiunta, fornire agli interessati informazioni chiare rispetto ai meccanismi alla base dell\u2019automatizzazione, alle valutazioni periodiche adottate per verificare l\u2019affidabilit\u00e0 del sistema automatizzato oltre che indicazioni sulle forme di accesso ai dati. Nel caso di trattamenti totalmente automatizzati deve essere comunque sempre garantito agli interessati almeno il diritto di ottenere l&#8217;intervento umano, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>SICUREZZA DEL TRATTAMENTO<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le Agenzie devono garantire l\u2019adozione di misure di sicurezza adeguate. Nella loro individuazione, \u00e8 opportuno tenere conto di una serie di buone pratiche e standard, tra cui le norme internazionali ISO\/IEC 27001:2017 e 27002:2013.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo scorso mese di gennaio il Garante per la protezione dei dati personali ha approvato il&nbsp;Codice di Condotta per il settore delle Agenzie per il Lavoro&nbsp;(\u201cAgenzie\u201d) promosso da Assolavoro, che si pone l\u2019obiettivo di definire una serie di \u201cbuone prassi\u201d per il corretto trattamento dei dati personali effettuato dalle stesse Agenzie nell\u2019ambito delle loro tipiche [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":18729,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[34,11],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18726"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18726"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18726\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19079,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18726\/revisions\/19079"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18729"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18726"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18726"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18726"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}