{"id":19014,"date":"2024-06-27T14:44:24","date_gmt":"2024-06-27T12:44:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/?p=19014"},"modified":"2024-11-12T09:30:09","modified_gmt":"2024-11-12T08:30:09","slug":"metadati-le-ultime-novita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/metadati-le-ultime-novita\/","title":{"rendered":"Metadati: le ultime novit\u00e0"},"content":{"rendered":"\n<p>Il Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento del 06 giugno u.s., all\u2019esito della consultazione pubblica avviata, ha adottato una versione aggiornata del documento di indirizzo denominato \u201c<em>Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Le principali novit\u00e0 riguardano:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>la definizione di metadati. Il Garante ha precisato che i metadati oggetto del provvedimento corrispondono unicamente alle \u201c<em><u>informazioni registrate nei log generati dai sistemi server di gestione e smistamento della posta elettronica (MTA = Mail Transport Agent) e dalle postazioni client (MUA = Mail User Agent)<\/u><\/em>\u201d. Le indicazioni fornite dal Garante, pertanto, non riguardano i contenuti dei messaggi di posta elettronica (n\u00e9 le informazioni tecniche che ne fanno comunque parte integrante), che rimangono nella disponibilit\u00e0 dell\u2019utente\/lavoratore, all\u2019interno della casella di posta elettronica attribuitagli;<\/li>\n\n\n\n<li>il periodo di conservazione dei metadati. Il termine di conservazione \u00e8 stato portato a 21 giorni, termine ritenuto congruo perch\u00e9 la posta elettronica possa qualificarsi come strumento per rendere la prestazione lavorativa ai sensi dell\u2019art. 4, comma II, dello Statuto dei Lavoratori.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019eventuale conservazione per un termine pi\u00f9 ampio, affinch\u00e9 la posta elettronica possa sempre qualificarsi come strumento di lavoro, potr\u00e0 essere effettuata solo in presenza di particolari condizioni che ne rendano necessaria l\u2019estensione, comprovando adeguatamente le specificit\u00e0 della realt\u00e0 tecnica e organizzativa dell\u2019ente.<\/p>\n\n\n\n<p>In assenza delle specificit\u00e0 in questione, la raccolta e la conservazione generalizzata dei metadati, per un lasso di tempo pi\u00f9 esteso di 21 giorni, dovr\u00e0 essere oggetto di accordo con le rappresentanze sindacali in azienda o di rilascio dell\u2019autorizzazione da parte dell\u2019Ispettorato del Lavoro, potendo comportare un indiretto controllo a distanza dell\u2019attivit\u00e0 dei lavoratori.<\/p>\n\n\n\n<p>Il Titolare del trattamento \u00e8 tenuto anzitutto a verificare presso il proprio fornitore dei servizi di posta elettronica se il periodo di conservazione dei metadati \u00e8 in linea con quello previsto nel provvedimento.<\/p>\n\n\n\n<p>All\u2019esito di detta verifica:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>se il periodo di conservazione \u00e8 contenuto nel termine di 21 giorni, il Titolare dovr\u00e0 unicamente verificare se l\u2019informativa privacy e il registro delle attivit\u00e0 di trattamento necessitano di una integrazione e\/o revisione con riferimento a finalit\u00e0, modalit\u00e0 e tempi di conservazione dei metadati;<\/li>\n\n\n\n<li>se il periodo di conservazione \u00e8 superiore a 21 giorni, il Titolare dovr\u00e0 verificare se, rispetto alla specificit\u00e0 della propria realt\u00e0 tecnica e organizzativa, sussistono condizioni particolari che rendono necessaria l\u2019estensione del periodo di conservazione per assicurare il funzionamento delle infrastrutture del sistema della posta elettronica. Tale valutazione dovr\u00e0 essere supportata da una DPIA. Il Titolare dovr\u00e0 inoltre integrare e\/o modificare l\u2019informativa privacy e il registro delle attivit\u00e0 di trattamento;<\/li>\n\n\n\n<li>se il periodo di conservazione \u00e8 superiore a 21 giorni e non sussistono le particolari condizioni di cui al precedente punto, il Titolare dovr\u00e0 individuare il periodo di conservazione, stipulare un accordo con le rappresentanze sindacali in azienda o ottenere l\u2019autorizzazione da parte dell\u2019Ispettorato del Lavoro, integrare e\/o modificare l\u2019informativa privacy e il registro delle attivit\u00e0 di trattamento. Resta inteso che il periodo di conservazione deve essere comunque stabilito nel rispetto dei principi di limitazione del trattamento, correttezza e trasparenza nei confronti dei lavoratori e previo espletamento della DPIA.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quanto ai fornitori dei servizi di posta elettronica, il Garante impone loro di contribuire affinch\u00e9 il Titolare possa adempiere a quanto previsto nel documento di indirizzo, realizzando prodotti che siano conformi ai principi di privacy by design e by default e che tengano conto dell\u2019attuale \u201cstato dell\u2019arte\u201d in tema di metadati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento del 06 giugno u.s., all\u2019esito della consultazione pubblica avviata, ha adottato una versione aggiornata del documento di indirizzo denominato \u201cProgrammi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati\u201d. Le principali novit\u00e0 riguardano: L\u2019eventuale conservazione per un termine pi\u00f9 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":19017,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[34,11],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19014"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19014"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19014\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19020,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19014\/revisions\/19020"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19017"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19014"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19014"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19014"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}