{"id":7553,"date":"2016-04-19T11:35:41","date_gmt":"2016-04-19T10:35:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/?p=7553"},"modified":"2024-11-12T09:45:14","modified_gmt":"2024-11-12T08:45:14","slug":"la-responsabilita-amministrativa-organismo-di-vigilanza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/la-responsabilita-amministrativa-organismo-di-vigilanza\/","title":{"rendered":"La responsabilit\u00e0 amministrativa dell&#8217;ente &#8211; parte seconda &#8211;"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><strong><em>ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 2001 n. 231<\/em><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nell\u2019articolo precedente si \u00e8 analizzato il <strong>regime di responsabilit\u00e0<\/strong> e si \u00e8 trattato del <strong>Modello organizzativo<\/strong> e delle sue modalit\u00e0 di adozione, attuazione e comunicazione.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Oggi, si approfondiscono<\/strong> <strong>il ruolo ed i compiti dell\u2019Organismo di Vigilanza<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>ORGANISMO DI VIGILANZA: PERCHE&#8217;?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019<em>art. 6 del D. Lgs. 231\/2001<\/em> stabilisce che l&#8217;ente non risponde del reato commesso dagli apicali o dai sottoposti se prova che:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">a) l&#8217;organo dirigente ha adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, <strong>Modelli organizzativi idonei a prevenire reati<\/strong> della specie di quello verificatosi;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">b) il compito <strong>di vigilare sul funzionamento e l&#8217;osservanza del Modello<\/strong> e di curarne l\u2019aggiornamento \u00e8 stato affidato a un organismo dell&#8217;ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019istituzione dell\u2019<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Organismo_di_vigilanza\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Organismo di Vigilanza<\/a> (OdV), che abbia autonomi poteri di iniziativa e controllo, costituisce dunque un presupposto imprescindibile perch\u00e9 <strong>l\u2019ente vada esente da responsabilit\u00e0 amministrativa<\/strong> ai sensi del D. Lgs. 231\/2001.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7555\" src=\"https:\/\/www.albeeassociati.it\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/Fotolia_79965256_XS.jpg\" alt=\"La responsabilit\u00e0 amministrativa dell'ente - parte seconda -\" width=\"533\" height=\"225\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>ORGANISMO DI VIGILANZA: CHI?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il legislatore non fornisce indicazioni in merito <strong>alla composizione dell\u2019OdV<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Utili spunti al riguardo sono stati forniti dalla giurisprudenza e dalle principali associazioni di categoria, in particolare dalle <strong>Linee Guida predisposte da Confindustria<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019ente ha certamente la possibilit\u00e0 di istituire un apposito organismo cui affidare i compiti di vigilare sul funzionamento e l&#8217;osservanza dei Modelli e di curare il loro aggiornamento e potr\u00e0 optare <strong>per una composizione monocratica o collegiale<\/strong> (<em>con componenti interni ed esterni all\u2019ente<\/em>).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La scelta \u00e8 opportuno che venga effettuata sulla base delle <strong>dimensioni dell\u2019ente<\/strong>, della sua <strong>struttura organizzativa<\/strong>, delle <strong>caratteristiche aziendali<\/strong> e del<strong> settore di appartenenza<\/strong>. In linea di massima, <strong>la composizione collegiale sar\u00e0 da preferire per le imprese medio-grandi<\/strong>; negli altri casi, sar\u00e0 invece possibile optare per un organismo monocratico.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Le imprese di piccole dimensioni<\/strong> hanno facolt\u00e0 di affidare in compiti di <strong>OdV<\/strong> all\u2019organo dirigente (<em>art. 6, comma 4 D. Lgs. 231\/2001<\/em>). Con l\u2019espressione <em><strong>organo dirigente<\/strong><\/em>, la dottrina ritiene debba intendersi <strong>l\u2019organo amministrativo<\/strong>; quanto invece alla qualifica di <strong><em>impresa di piccole dimensioni<\/em><\/strong>, in mancanza di specificazioni al riguardo, vi sono alcune incertezze interpretative (<em>per alcuni autori occorre fare riferimento alla raccomandazione della Commissione europea n. 2003\/361\/Ce del 06.05.2003, ratificata con D.M. 18.04.2005, per altri all\u2019art. 30, comma VI, del Testo Unico Sicurezza, per altri ancora al capitale sociale<\/em>). Certo \u00e8 che le <strong>Linee Guida di Confindustria<\/strong> raccomandano, in queste ipotesi, che l\u2019organo dirigente si avvalga, per l\u2019espletamento dei <strong>compiti di OdV<\/strong>, di professionisti esterni cui affidare l\u2019incarico di effettuare verifiche periodiche sull\u2019efficacia e sul rispetto del<strong> Modello<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le altre imprese possono avvalersi, per l\u2019espletamento delle funzioni tipiche di OdV, degli <strong>organi di controllo interni<\/strong> e, in particolare, se esistenti, del <strong>Comitato Controllo e Rischi e della funzione di Internal Auditing<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il <em>comma 4 bis dell\u2019art. 6 del D. Lgs. 231\/2001<\/em> consente poi di attribuire le funzioni di OdV al <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Collegio_sindacale\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Collegio Sindacale<\/a>. In questo caso, le <strong>Linee Guida di Confindustria<\/strong> suggeriscono di verificare attentamente l\u2019effettiva sussistenza, in capo ai componenti del <strong>Collegio Sindacale<\/strong>, dei requisiti di professionalit\u00e0 richiesti per l\u2019espletamento delle <strong>funzioni di OdV<\/strong> e di valutare attentamente che la duplice funzione svolta dal <strong>Collegio Sindacale<\/strong> non possa comportare possibili conflitti di interesse o, addirittura, carenze nei sistemi di controllo. Sempre le <strong>Linee Guida<\/strong> raccomandano, inoltre, che il <strong>Collegio<\/strong> si riunisca con frequenza maggiore rispetto ai 90 giorni previsti dall\u2019<em>art. 2404 c.c.<\/em> e ci\u00f2 al fine di garantire la continuit\u00e0 di azione.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Qualunque sia la scelta dell\u2019ente, certamente dovr\u00e0 garantirsi la sussistenza in capo all\u2019<strong>OdV<\/strong> dei requisiti specifici richiesti dal <em>D Lgs. 231\/2001:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>autonomia ed indipendenza<\/strong> da intendersi, in estrema sintesi, come assenza di ogni forma di interferenza\u00a0 e condizionamento da parte di componenti dell\u2019ente. Si richiede, quindi, l\u2019inserimento dell\u2019<strong>OdV <em>come unit\u00e0 di staff<\/em><\/strong> in una posizione gerarchica di vertice, riportando e rispondendo direttamente ed esclusivamente al massimo organo di vertice operativo; l\u2019assenza, in capo all\u2019<strong>OdV<\/strong>, di compiti operativi che, rendendolo partecipe di decisioni ed attivit\u00e0 operative, ne metterebbero a repentaglio l\u2019obiettivit\u00e0 di giudizio; la previsione di cause di ineleggibilit\u00e0 e decadenza dal ruolo di membri dell\u2019<strong>OdV<\/strong>, volte a garantire onorabilit\u00e0, assenza di conflitti di interessi e di relazioni di parentela con i vertici.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>professionalit\u00e0<\/strong> intesa come effettiva sussistenza di competenze di tipo ispettivo e consulenziale o, comunque, di capacit\u00e0 tecniche specifiche idonee a garantire l\u2019espletamento dei poteri di iniziativa e controllo che gli spettano in base al <em>D. Lgs. 231\/2001<\/em>;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>continuit\u00e0<\/strong> che presuppone la realizzazione di una struttura dedicata alla costante ed efficace attivit\u00e0 di vigilanza sul Modello, accompagnata da una puntuale e chiara documentazione degli interventi e dell\u2019attivit\u00e0 svolta in concreto.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-7556\" src=\"https:\/\/www.albeeassociati.it\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/Fotolia_104323237_XS.jpg\" alt=\"La responsabilit\u00e0 amministrativa dell'ente - parte seconda -\" width=\"359\" height=\"248\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>ORGANISMO DI VIGILANZA: CHE COSA?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>All&#8217;Organismo di Vigilanza \u00e8 affidato l\u2019incarico di vigilare:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">sull\u2019osservanza del <strong>Modello<\/strong> e su eventuali scostamenti comportamentali;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">sull\u2019efficacia ed adeguatezza del <strong>Modello<\/strong> in ordine all\u2019effettiva capacit\u00e0 di prevenire la commissione dei reati;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">sull\u2019opportunit\u00e0 di aggiornamento del <strong>Modello<\/strong>, laddove si riscontrino ad esempio significative violazioni delle prescrizioni ivi sancite, rilevanti modificazioni dell\u2019assetto interno dell\u2019ente o delle modalit\u00e0 di svolgimento dell\u2019attivit\u00e0, modifiche a livello normativo concernenti il catalogo dei reati presupposto.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u2019OdV, al fine di poter espletare adeguatamente ed efficacemente l\u2019attivit\u00e0 di vigilanza:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>ha libero accesso a tutte le aree aziendali<\/strong> &#8211; senza necessit\u00e0 di alcun consenso preventivo &#8211; onde ottenere tutti i documenti aziendali e ogni informazione o dato ritenuti necessari per lo svolgimento dei compiti attribuiti;<\/li>\n<li><strong>potr\u00e0 avvalersi non solo dell\u2019ausilio di<\/strong> <strong>tutte le strutture dell\u2019ente<\/strong> <strong>ma altres\u00ec di<\/strong> <strong>consulenti esterni<\/strong>, con specifiche competenze professionali in materia, per l\u2019esecuzione delle operazioni tecniche necessarie alla funzione di vigilanza attribuita;<\/li>\n<li><strong>avr\u00e0 a disposizione una adeguata<\/strong> <strong>dotazione di risorse finanziarie<\/strong> della quale potr\u00e0 disporre per ogni esigenza necessaria al corretto svolgimento dei suoi compiti.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">La definizione e individuazione degli aspetti attinenti al <strong>funzionamento dell\u2019OdV<\/strong> (<em>con individuazione, in particolare, dei relativi poteri, funzioni e responsabilit\u00e0<\/em>) \u00e8 utile ed opportuno che siano rimesse ad un <strong>Regolamento di funzionamento interno<\/strong> da adottarsi esclusivamente da parte dell\u2019<strong>OdV<\/strong>, affinch\u00e9 sia garantita l\u2019assoluta indipendenza dello stesso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nel <strong>Regolamento<\/strong> dovranno, inoltre, essere disciplinate <strong>le modalit\u00e0 di conservazione ed archiviazione di ogni informazione e segnalazion<\/strong>e ricevute e dei verbali delle riunioni.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7557\" src=\"https:\/\/www.albeeassociati.it\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/Fotolia_94173250_XS.jpg\" alt=\"La responsabilit\u00e0 amministrativa dell'ente - parte seconda -\" width=\"515\" height=\"233\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>ORGANISMO DI VIGILANZA: COME?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019<em>art. 6, comma 2, lett. d) del D. Lgs 231\/2001<\/em> richiede che il <strong>Modello organizzativo preveda \u201c<em>obblighi di informazione nei confronti dell\u2019Organismo deputato a vigilare sul funzionamento e l\u2019osservanza dei Modelli<\/em>\u201d<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019obiettivo principale dell\u2019<strong>attivit\u00e0 di report verso l\u2019OdV<\/strong> \u00e8 quello di consentire all\u2019organismo di essere informato in ordine ai fatti che potrebbero comportare una responsabilit\u00e0 dell\u2019ente ai sensi del <em>D. Lgs. n. 231\/2001<\/em> e comunque, di rendere possibile l\u2019espletamento delle funzioni che gli sono attribuite.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">E\u2019 opportuno che il <strong>Modello<\/strong> disciplini il meccanismo dei <strong>flussi informativi verso l\u2019OdV<\/strong>, distinguendo tra <strong>flussi informativi<\/strong> da effettuarsi al verificarsi di particolari eventi e <strong>flussi informativi periodici<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Con riferimento alla prima tipologia<\/strong>, trattasi di informativa che deve essere obbligatoriamente e tempestivamente fornita all\u2019<strong>OdV<\/strong> al verificarsi di eventi particolari (<em>fatti o notizie relativi ad eventi che potrebbero, anche solo potenzialmente, determinare la responsabilit\u00e0 dell\u2019Ente ai sensi del D. Lgs. 231\/2001; violazioni del Modello o, comunque, qualsivoglia comportamento che possa far sorgere il sospetto di commissione di un atto illecito o qualsivoglia condotta non in linea con i principi, le procedure e le regole prefissate nel Modello; anomalie o atipicit\u00e0 rispetto ai principi delineati nel Modello)<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u2019<strong>OdV e l\u2019ente<\/strong>, nel disciplinare le modalit\u00e0 di segnalazione, <strong>dovranno garantire la riservatezza del \u201csegnalante\u201d<\/strong>, fatti salvi gli obblighi di legge, tutelandolo inoltre da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare dalla segnalazione.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nella seconda tipologia<\/strong>, rientrano invece a titolo esemplificativo <strong>i rapporti eventualmente redatti dai responsabili delle diverse funzioni aziendali<\/strong> nell\u2019ambito della loro attivit\u00e0 (<em>come ad esempio la reportistica periodica in materia di salute e sicurezza sul lavoro<\/em>), ogni operazione particolarmente significativa da svolgersi nell\u2019ambito dei \u201cprocessi sensibili\u201d individuati nel <strong>Modello<\/strong>; eventuali cambiamenti o modifiche dell\u2019assetto organizzativo dell\u2019Ente, ivi compreso il sistema delle deleghe e delle procure.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dall\u2019altro verso, \u00e8 previsto &#8211; ed \u00e8 opportuno che sia disciplinato nel <strong>Modello<\/strong> &#8211;\u00a0 u<strong>n sistema di <a name=\"_Toc440992594\"><\/a>reporting dell\u2019OdV<\/strong> <strong>verso i vertici aziendali<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&#8217;<strong>OdV<\/strong>, dunque, dovr\u00e0 riferire in merito all\u2019attuazione del <strong>Modello<\/strong> e all\u2019emersione di eventuali criticit\u00e0 su base continuativa, cos\u00ec da mantenere <strong>uno stretto contatto fra l\u2019OdV ed i vertici dell\u2019ente<\/strong>, ma anche su base periodica; sotto questo ultimo aspetto, fondamentale sar\u00e0 <strong>la relazione annuale dell\u2019OdV<\/strong> avente ad oggetto i risultati della propria attivit\u00e0 con l\u2019indicazione, tra l\u2019altro:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">(i) dei <strong>controlli effettuati<\/strong> e <strong>l\u2019esito<\/strong> degli stessi,<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">(ii) delle <strong>verifiche specifiche<\/strong> e <strong>l\u2019esito<\/strong> delle stesse,<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">(iii) dell\u2019eventuale necessit\u00e0 o opportunit\u00e0 di <strong>aggiornamento della mappatura<\/strong> dei processi sensibili e del Modello e<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">(iv) delle eventuali <strong>criticit\u00e0 riscontrate con suggerimenti e spunti<\/strong> per il miglioramento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: justify;\">Iscriviti alla <a href=\"https:\/\/www.albeeassociati.it\/newsletter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Newsletter<\/a><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ai sensi del D. 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