{"id":8666,"date":"2017-10-18T10:35:40","date_gmt":"2017-10-18T08:35:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/?p=8666"},"modified":"2024-11-12T09:45:00","modified_gmt":"2024-11-12T08:45:00","slug":"mail-aziendali-controlli-del-datore-lavoro-rischio-la-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/mail-aziendali-controlli-del-datore-lavoro-rischio-la-privacy\/","title":{"rendered":"E-mail aziendali e controlli del datore di lavoro: quando \u00e8 a rischio la privacy?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u2019utilizzo di internet sul posto di lavoro<\/strong> \u00e8 da sempre argomento di grande attualit\u00e0 e fonte di contrasto tra gli addetti ai lavori che, per risolvere le singole problematiche, si trovano a dover fare i conti con le disposizioni previste dalla <strong>normativa privacy<\/strong> (oggi <strong>Codice Privacy<\/strong> <strong>e<\/strong> dal 25.05.2018 <strong>Regolamento Europeo<\/strong> n. 679\/2016), con le indicazioni contenute nelle <a href=\"http:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/1772725\"><strong>Linee guida del Garante<\/strong><\/a> <strong>per posta elettronica e internet<\/strong> del 01.03.2007, con la disposizione prevista dall\u2019art. 4 dello Statuto dei Lavoratori ed anche con i principi sanciti dalla giurisprudenza della Corte Europea per i diritti dell\u2019uomo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tra le tematiche pi\u00f9 frequenti vi \u00e8 sicuramente quella attinente la <strong>legittimit\u00e0 dell\u2019accesso,<\/strong> da parte del datore di lavoro, <strong>alla casella di posta elettronica aziendale del lavoratore.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nello specifico <strong>le Linee guida prevedono espressamente che il datore di lavoro possa trattare i dati personali dei lavoratori,<\/strong> derivanti dall\u2019uso di internet e dell\u2019account aziendale, purch\u00e9 questi ultimi siano stati preventivamente informati:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">sulle modalit\u00e0 e condizioni d\u2019uso degli strumenti aziendali;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">sulle forme e sui casi di controllo da parte del datore di lavoro;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">sulle conseguenze, anche di natura disciplinare, applicabili qualora si verifichi un indebito utilizzo degli strumenti individuati.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u2019informativa deve essere attuata mediante la redazione, adozione e diffusione di una policy interna.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-8667\" src=\"https:\/\/www.albeeassociati.it\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Fotolia_100196813_XS.jpg\" alt=\"\" width=\"424\" height=\"283\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ove, poi, <strong>il lavoratore faccia uso privato del proprio account aziendale di posta elettronica, il Garante consiglia al datore di lavoro, per evitare intromissioni nella sfera personale del dipendente, di:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">rendere disponibili indirizzi di posta elettronica condivisi tra pi\u00f9 lavoratori, eventualmente affiancandoli a quelli individuali;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">valutare la possibilit\u00e0 di attribuire al lavoratore un diverso indirizzo destinato ad uso privato del medesimo;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">mettere a disposizione di ciascun lavoratore apposite funzionalit\u00e0 di sistema, che permettano, in caso di assenza del destinatario, di inviare automaticamente messaggi di risposta, contenenti le coordinate di un altro soggetto o altre utili modalit\u00e0 di contatto della struttura;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">in caso di assenza prolungata o improvvisa del lavoratore, mettere in grado quest\u2019ultimo di delegare un altro lavoratore a verificare il contenuto dei messaggi e ad inoltrare al titolare del trattamento quelli ritenuti rilevanti per lo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">prevedere, nei messaggi di posta elettronica, un avvertimento ai destinatari circa l\u2019eventuale natura non personale dei messaggi stessi.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ci\u00f2, al fine di tutelare e garantire al lavoratore il rispetto della privacy, del diritto alla vita privata ed alla libert\u00e0 ed alla segretezza della corrispondenza (art. 8 Cedu).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In questo senso si \u00e8 recentemente espressa la Grande Camera della Corte europea dei diritti dell\u2019uomo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-8668\" src=\"https:\/\/www.albeeassociati.it\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/news-ff-gg-lavoro.jpg\" alt=\"\" width=\"424\" height=\"283\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Infatti, la sentenza del 05 settembre 2017 (C. 61496\/08) ha stabilito che il controllo, effettuato dal datore di lavoro, sui messaggi personali del dipendente implica la violazione dei diritti sopra menzionati, qualora quest\u2019ultimo &#8211; seppur specificamente e preventivamente informato circa: (i) il divieto di uso personale dell\u2019e-mail aziendale; (ii) che il controllo delle e-mail era limitato nel tempo e nell\u2019oggetto e (iii) che il contenuto delle comunicazioni non era stato utilizzato per legittimare il licenziamento &#8211; non sia stato messo a conoscenza delle modalit\u00e0 con cui detti controlli sarebbero stati effettuati ed il relativo scopo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ne deriva, quindi, che <strong>al datore di lavoro \u00e8 consentito monitorare l\u2019account aziendale di posta elettronica del lavoratore,<\/strong> <strong>purch\u00e9 vengano adottate tutte le predette cautele<\/strong> finalizzate a garantire il rispetto del bilanciamento tra il diritto alla vita privata del dipendente e le esigenze di controllo del datore di lavoro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Stante la complessit\u00e0 e la delicatezza dei diritti coinvolti, \u00e8 evidente che tale pronuncia non esaurir\u00e0 l\u2019interesse per l\u2019argomento che, riteniamo, sar\u00e0 oggetto di ulteriori approfondimenti, anche in considerazione della deadline del 25.05.2018.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Iscriviti alla <a href=\"https:\/\/www.albeeassociati.it\/newsletter\/\">Newsletter<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019utilizzo di internet sul posto di lavoro \u00e8 da sempre argomento di grande attualit\u00e0 e fonte di contrasto tra gli addetti ai lavori che, per risolvere le singole problematiche, si trovano a dover fare i conti con le disposizioni previste dalla normativa privacy (oggi Codice Privacy e dal 25.05.2018 Regolamento Europeo n. 679\/2016), con le 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