{"id":9060,"date":"2018-03-07T10:39:35","date_gmt":"2018-03-07T09:39:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/?p=9060"},"modified":"2024-11-12T09:43:27","modified_gmt":"2024-11-12T08:43:27","slug":"lecito-controllo-delle-sim-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.albeeassociati.it\/en\/lecito-controllo-delle-sim-aziendali\/","title":{"rendered":"Quando \u00e8 lecito il controllo delle sim aziendali?"},"content":{"rendered":"

Con provvedimento dello scorso 11 gennaio 2018, il Garante per la protezione dei dati personali<\/strong> \u00e8 tornato ad occuparsi del controllo degli strumenti aziendali e del trattamento dei dati personali dei dipendenti da parte del datore di lavoro.<\/strong><\/p>\n

Il Garante \u00e8 stato, infatti, chiamato ad esprimersi su una richiesta di verifica preliminare presentata da una nota societ\u00e0, avente ad oggetto l’ammissibilit\u00e0 del trattamento dei dati personali dei propri dipendenti<\/strong> operato attraverso un sistema di controllo delle sim aziendali<\/strong>, che sono state loro assegnate.<\/p>\n

Nella richiesta la societ\u00e0 oltre ad aver precisato le finalit\u00e0 del trattamento (analisi dei consumi e valutazione dell’adeguatezza del contratto concluso con la compagnia telefonica), ha altres\u00ec indicato le misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate a garantire il rispetto della riservatezza dei dati dei dipendenti.<\/strong><\/p>\n

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In particolare la societ\u00e0 ha chiarito di aver: i) concluso un apposito accordo con le rappresentanze sindacali<\/strong>, ii) reso l’informativa ai propri dipendenti<\/strong> prima dell’attivazione del servizio, ii) previsto la nomina a responsabile della societ\u00e0<\/strong> che si occuper\u00e0 della raccolta e dell’elaborazione dei dati, iv) determinato in 12 mesi il periodo di conservazione dei dati<\/strong> e v) previsto l’anonimizzazione dei numeri di telefono<\/strong> in entrata e uscita mediante il mascheramento delle ultime quattro cifre, quale misura di sicurezza.<\/p>\n

Esaminato il contenuto della richiesta, il Garante da un lato ha ammesso il trattamento dei dati personali<\/strong> dei dipendenti operato attraverso il controllo delle sim aziendali<\/strong> per le finalit\u00e0 sopra descritte, in quanto queste ultime sono state considerate lecite e riconducibili a legittime esigenze organizzative e di tutela del patrimonio aziendale, e dall’altro ha prescritto alla societ\u00e0 l’adozione di ulteriori misure rispetto a quelle gi\u00e0 identificate, che sono state ritenute insufficienti a garantire il rispetto degli interessati.<\/p>\n

A tale ultimo proposito, il Garante<\/strong> ha, quindi, richiesto alla societ\u00e0 che vengano trattati solo i dati relativi alle specifiche voci di spesa<\/strong> previste nella fattura e che questi ultimi siano conservati per un periodo non superiore a 6 mesi, cos\u00ec come previsto dal Codice Privacy<\/strong><\/a> per la conservazione dei dati relativi al traffico.<\/p>\n

Ma non solo. Ha, altres\u00ec, chiesto che venga predisposta una specifica policy<\/strong> per l’utilizzo delle sim aziendali<\/strong> e che sia introdotto un sistema di cifratura per i dati estratti dal portale del fornitore del servizio di comunicazione oltre che di anonimizzazione per i dati relativi alla fatturazione ed utilizzati per l’analisi dei consumi.<\/p>\n

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Attenzione,<\/strong> quindi, il via libera del<\/strong> Garante al controllo delle sim aziendali non autorizza comunque il datore di lavoro ad operare controlli indiscriminati nei confronti dei propri dipendenti.<\/strong> \u00c9, infatti, sempre necessario che il datore di lavoro prima di effettuare un nuovo trattamento verifichi i rischi connessi allo stesso ed adotti tutte quelle misure (tecniche e organizzative) adeguate a garantire oltre il rispetto della normativa privacy (ora Codice Privacy<\/strong> e a far tempo dal prossimo 25.05.2018 Regolamento UE n. 2016\/679) anche la <\/span>tutela dei singoli interessati.<\/strong><\/p>\n

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